Декларация на ръководството за защита на личните данни в "Енергоремонт-Гълъбово" АД, вписан в „Регистър на администраторите на лични дани и на водените от тях регистри" с идентификационен No 13826 / 21.01.2010 год. във връзка с Регламент 2016/679 на Европейския парламент
Задължение за предоставяне на лични данни
„Енергоремонт-Гълъбово“ АД в качеството си на Администратор на лични данни, обработва получените от работника/ служителя/ доставчици/ контрагенти лични данни при структно спазване на изискванията на проложимото законодателство само за целите на сключване и изпълнение на трудов, граждански и договор за управление, за целите на счетоводното отчитане както и за защита на законните си интереси.
Работникът / служителят е длъжен да предостави своите лични данни, когато такива са необходими на „Енергоремонт-Гълъбово“ АД във връзка с изпълнение на неговите нормативни задължения по трудовите и осигурителните отношения през времето на трудовоправните отношения (трите имена; ЕГН; адрес; лична карта No.; удостоверение за завършено образование; медицински талон за извършен медицински преглед, когато такъв се изисква с оглед спецификата на дейността; ТЕЛК решение; трудова книжка за нанасяне на трудов стаж; болничен лист, когато се търси обезщетение за временна/ трайна нетрудоспособност, майчинство, отглеждане на дете до две години и др.). Работникът/ служителят не е длъжен да разкрива своите лични данни във връзка с расовия или етническия си произход, политически, религиозни или философски убеждения, членство в политически партии, организации, сдружения с религиозни, философски, политически или синдикални цели, както и лични данни, отнасящи се до здравето или сексуалния живот. „Енергоремонт-Гълъбово“ АД може да обработва такива данни само с изрично писмено съгласие на лицето.
Цели на обработката
„Енергоремонт-Гълъбово“ АД е администратор на лични данни по смисъла на ЗЗЛД и обработва личните данни на работника/ служителя за изпълнение на своите нормативни задължения във връзка с трудовите и осигурителните отношения, включително данъчни задължения, социално и здравно осигуряване, безопасни и здравословни условия на труд, счетоводно отчитане и др., както и в изпълнение на други общи нормативни задължения на работодателя (например във връзка с извършени престъпления и наказателно преследване на лица и др.). Използването на данните за други цели, които не влизат в нормативните задължения на работодателя, ще стане само със съгласието на работника/служителя.
Обработка на данните
Данните се обработват и съхраняват на хартиен и електронен носител. „Енергоремонт- Гълъбово" АД — администратор на лични данни, осигурява необходимите технически и организационни мерки за защита на данните от посегателства, загуба или промени.
Предоставяне на данните на трети лица
„Енергоремонт-Гълъбово“ АД - администратор на лични данни, се длължава да не разкрива личните данни на работника/ служителя/ доставчици/ контрагенти на трети лица. Предоставяне и достъп до тези данни може да има само в случаите, когато „Енергоремонт-Гълъбово“ АД е нормативно задължен да предостави данните на съответните публични органи и организации или му е надлежно изискана от такива органи по съответния ред; когато работникът/ служителят е дал изрично съгласието си за разкриване на данните на конкретното трето лице; или при други предвидени в Закона за защита на личните данни случаи.
Енергоремонт-Гълъбово“ АД не носи отговорност, ако работникът/ служителят сам е оповестил публично личните си данни на трети лица.
Достъп до личните данни
Работникът/ служителят има право на достъп и на поправка на личните си данни, обработвани от „Енергоремонт-Гълъбово“ АД, включително да иска заличаването И актуализирането им, да забрани представянето им на трети лица и др., при условията и по реда на глава Ѵ от Закона за защита на личните данни.
Унищожаване на данните след приключване на обработването
След приключване на обработването на данните на работника/ служителя, „Енергоремонт- Гълъбово" АД следва да ги унищожи в срок от 60 работни дни. „Енергоремонт-Гълъбово“ АД съхранява след този срок данни, само ако има законово задължение за това и само онези данни, които са необходими за изпълнение на тези задължения, включително при прекратяване на трудовия договор с работника/ служителя за изпълнение на задълженията си по съхраняване на счетоводните архиви, ведомости за заплати, документи за данъчен контрол и др., но не по-дълго от 60 работни дни след изтичане на предвидените в закона срокове.
„Енергоремонт-Гълъбово“ АД може да прехвърли данните на друг администратор с идентични цели на обработка с разрешение на Комисията за защита на личните данни или да ги съхранява като анонимни данни при спазване на условията на ЗЗЛД.
Документи от регистрите, които са на хартиен носител и съдържат лични данни, се унищожават след изтичане на срока за съхранение. Тези документи се унищожават чрез нарязване или изгаряне, за което се съставя протокол от назначена със заповед на Прокуриста комисия. Унищожаването се извършва след изрично писмено разрешение от Прокуриста на „Енергоремонт- Гълъбово АД“.
Уведомяваме нашите търговски партньори, че съгласно Регламент 2016/679 на Европейския парламент за защита на личните данни (GDPR), в рамките на нашите търговски взаимоотношения с Вашата фирма, ще съхраняваме на хартиен и електронен носител данни за Вашето дружество като: седалище, адрес за кореспонденция, ел.поща, лица за контакт, ЕИК, данъчен номер, банкова сметки, както и документи свързани с нашата съвместна дейност -оферти, договори, фактури, експедиционни бележки и др.. Тези данни ще бъдат съхранявани и използвани за нуждите на нашите търговски взаимоотношения, те няма да бъдат използвани за други цели и няма да бъдат предоставяни на трети лица. Ние гарантираме, че данните Ви са защитени чрез необходимите технически и организационни мерки, които гарантират поверителност, цялостност, достъпност на данните във връзка с бъдещата им обработка.
При прекратяване на търговските ни взаимоотношения можете да предявите искане за заличаване на данните на фирмата Ви. Данните се унищожават до 30 дни след изтичане на законовите срокове за съхранението им.
Ако не сте съгласни с това, можете да изпратите вашето възражение или да споделите притесненията си по електронна поща на следния адрес: office@energoremont.bg
Лице за контакти: Даниела Драганова